Neuigkeiten - Warenwirtschaft - Getränke

Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern. Hierbei werden normierte beziehungsweise standardisierte Vorlagen und Verfahren für den Transfer von Geschäftsdaten verwendet.

Damit wird also ein schneller Datenaustausch zwischen Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern möglich.

Mit EDI werden Bestellungen, Lieferscheine und andere Dokumente ohne manuelle Eingriffe zwischen Unternehmen ausgetauscht. Sie sparen sich die mehrfache manuelle Erfassung der Daten sowie den Post-/Fax- oder E-Mailversand. Wartezeiten und Fehler werden reduziert!

Durch fehlerfreie Daten, vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und den Entfall manueller Bearbeitungsschritte werden die Geschäftsprozesse um ein vielfaches beschleunigt!

Die dabei ausgetauschten Geschäftsdaten sind z.B.:

• Artikel-/Preiskatalog (Pricat)

• Lieferaviso und Lieferschein

• Rechnung

...viele weitere Varianten sind möglich!

Alle Daten werden dabei immer über eine Datendrehscheibe geschickt, eine sogenannte Clearingstelle, die die Übertragung garantiert und sicher stellt. Der Versand selbst erfolgt ähnlich wie bei Email über ein elektronisches Postfach.

Vorteile von EDI:

• Hohe Geschwindigkeit bei der Datenübertragung und Verarbeitung

• Hohe Datenqualität

• Entfall von Papierdokumenten beziehungsweise der manuellen Erfassung von Daten

• Vermeidung von Fehlern bei der manuellen Datenerfassung

• Reduzierung der Bearbeitungszeiten

• Direkte Übermittlung an den Empfänger

• Senkung der Lagerhaltungskosten