elektronische Rechnungen - erfolgreich übermittelt!

Vor kurzem wurden die ersten elektronischen Rechnung aus L.i.S.A  erfolgreich an den Bund übermittelt. Hintergrund ist die seit 01.01.2014 gültige Verpflichtung alle Rechnungen an den Bund elektronisch einzubringen. Papier-, E-Mail- oder PDF-Rechnungen werden seither nicht mehr akzeptiert.

Sowohl für Rechnungsempfänger, als auch Rechnungssteller, sollen dadurch die Verwaltungsabläufe vereinfacht, Kosten eingespart und die gesamte Nachvollziehbarkeit des Rechnungsprozesses, bis hin zur fristgerechten Zahlungsabwicklung des Bundes, optimiert werden.

 

Für unsere Kunden als Lieferant von Bundesdienststellen (z.B. Kasernen, Schulen und Ministerien) gibt es in in L.i.S.A eine einfach Lösung zur Erstellung dieser eRechnungen mit verschiedenen (automatisierten) Erstellungs- und Übertragungsvarianten. Die elektronischen Rechnungen werden dabei im österreichischen XML Rechnungsstandard ebInterface Format erstellt.


Für die Übertragung der eRechnung bieten sich folgende Möglichkeiten an:

  • Manuelle Erstellung und  Upload pro Rechnung im USP (Unternehmensserviceportal) – geeignet für wenige monatliche Beleg.
  • Übertragung der Rechnung über eXite®/EdiSuite (Teil unserers EDIFACTS Moduls), damit gewährleistet eXite® die nachvollziehbare Zustellung an den Bund bzw. BBG (manuell oder automatisiert) – ratsam bei hohem Belegaufkommen
  • Automatische Übertragung über Webservice (manuell oder automatisiert) – ideal bei hohem Belegaufkommen und Sie das L.i.S.A EDIFACT Modul noch nicht nutzen.

 

 

Über Integria

Spezialisiert auf Getränkefachgroßhandel und Getränkeproduzenten, sind wir in Österreich Marktführer für branchen- spezifische und angepasste ERP Lösungen.
Wir begleiten unsere Kunden vom ersten Gespräch, über einen detaillierten Analyseprozess, hin zur erfolgreichen Gestaltung und Umsetzung der gewünschten Lösung.

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