Bestellvorgänge
Bestellen was gebraucht wird
L.i.S.A ermittelt aus den erfassten Artikel– und Lieferantenstammdaten automatisch die optimale Bestellmenge. Hierbei werden die aktuellen Lagerbestände mit den Mindest– und Höchstlagerständen des Artikels sowie der Mindestbestellmenge und der Vorlaufzeit des Lieferanten verglichen und automatisch der optimale Bestellvorschlag generiert.
Aus dem erstellten Bestellvorschlag kann sofort eine Bestellung generiert werden, wobei Mengen noch angepasst werden können. Für den optimalen Einkauf hat man dabei die aktuellsten Konditionen und Evidenzen auch immer im Blick.
Vorteile
- Transparenz über den Einkauf
- Zeit- und Arbeitsersparnis
- Optimierung des Lagers
Rechnungskontrolle
Bezahlen was geliefert wurde
Über die Eingangsrechnungskontrolle können Rechnungen erfasst, kontrolliert, kontiert und anschließend an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Vor allem aber bietet die Eingangsrechnungskontrolle die Möglichkeit Bestellung und Rechnung gegenüberzustellen und eventuelle Abweichungen sofort zu erkennen. Dieser Vergleich wird zuerst auf oberster Ebene gemacht und kann bei Bedarf bis zum Artikel verfeinert werden.
Bei Abweichungen können sofort entsprechende Buchungen erzeugt werden (z. B. Lieferantenbelastung) um diese auszugleichen.
Vorteile
- Komplette Kontrolle über Rechnungen
- Überwachung/Ausnutzung von Skonto
- Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- Automatische Verbuchung in die FIBU
- Scannen und Archivieren von Rechnungen